दिन-प्रतिदिन की ऐसी यात्रा योजना कैसे बनाएं जो आपके दिनों को न भर दे

दिन-प्रतिदिन की ऐसी यात्रा योजना की कुंजी जो आपके दिनों को ज़्यादा न भर दे, यह है कि पहले भूगोल और खुलने के घंटों के अनुसार पड़ावों को क्रमबद्ध करें, फिर बफर के रूप में हर दिन का 20-30% हिस्सा बिना शेड्यूल किए छोड़ दें। अधिकतर ज़्यादा भरी हुई यात्रा योजनाएं बहुत ज़्यादा चीज़ें करने के चुनाव का परिणाम नहीं होतीं - वे उन चीज़ों को खराब तरीके से क्रमबद्ध करने का परिणाम होती हैं, ताकि यात्रा का समय और बंद होने का समय उस समय को खा जाए जो वास्तव में उनके लिए कभी बजट में रखा ही नहीं गया था।

अधिकांश यात्रा योजनाएं अंततः ज़्यादा क्यों भर जाती हैं?

ओवरपैकिंग आमतौर पर महत्वाकांक्षा के बारे में नहीं है - यह क्रम के बारे में है। पांच बेहतरीन पड़ावों की सूची वाला एक दिन कागज़ पर उचित लग सकता है, लेकिन अगर वे पड़ाव एक साथ जमा होने के बजाय शहर भर में बिखरे हुए हैं, तो आधा यात्रा योजना समय ट्रांज़िट में गायब हो जाता है। इसमें अनदेखे खुलने के घंटे जोड़ें - शाम 5 बजे बंद होने वाला पड़ाव शाम 4:30 के लिए शेड्यूल किया गया - और अनियोजित प्रतीक्षा समय, और एक यथार्थवादी 3-पड़ाव वाला दिन चुपचाप पांच को फिट करने की एक थका देने वाली दौड़-भाग बन जाता है।

समाधान सूची को मनमाने ढंग से काटना नहीं है - यह सही क्रम में शेड्यूल बनाना है।

आपको एक दिन के भीतर पड़ावों को कैसे क्रमबद्ध करना चाहिए?

1. पहले भूगोल के अनुसार समूहित करें। शहर के एक ही क्षेत्र में सब कुछ एक ही दिन में समूहित करें, भले ही इसका मतलब एक प्रकार की गतिविधि, जैसे म्यूज़ियम, को अलग-अलग दिनों में बांटना हो। यात्रा समय को कम करना विषय के अनुसार समूहित करने से ज़्यादा मायने रखता है।
2. तय-समय की बाधाओं के आसपास एंकर करें। कोई भी चीज़ जिसका एक तय समय है - रिज़र्वेशन, गाइडेड टूर, कोई विशेष खुलने या बंद होने का समय - सबसे पहले शेड्यूल पर रखा जाता है। लचीले पड़ाव, जैसे पार्क या साधारण भोजन, उन निश्चित बिंदुओं के आसपास फिट होते हैं।
3. सुविधा के लिए नहीं, खुलने के घंटों के लिए क्रमबद्ध करें। समय-सीमित पड़ावों पर, जैसे बाज़ार जो दोपहर तक बंद हो जाते हैं, दिन में पहले जाएं, और लचीले, हमेशा खुले रहने वाले स्थानों को दिन के स्वाभाविक रूप से धीमे हिस्से के लिए बचाएं।
4. वापस जाने से बचें। दिन को नक्शे पर एक मोटे लूप या रेखा के रूप में देखें, आगे-पीछे के रूप में नहीं। शहर भर में वापस जाकर पहले छोड़े गए किसी पड़ाव तक पहुंचना दिन-प्रतिदिन की योजना में सबसे आम और सबसे टालने योग्य समय की बर्बादी में से एक है।

क्रमबद्ध करना शुरू करने से पहले यह मोटा-मोटा अंदाज़ा लगाने के लिए कि वास्तव में एक दिन में कितने पड़ाव फिट होते हैं, किसी शहर की यात्रा के लिए आपको कितने दिन चाहिए देखें - एक अच्छे क्रम में बहुत सारे पड़ावों को ज़बरदस्ती फिट करने की तुलना में एक यथार्थवादी सूची को क्रमबद्ध करना आसान है।

हर दिन में कितना बफर समय होना चाहिए?

हर दिन का लगभग 20-30% हिस्सा अनशेड्यूल्ड छोड़ें। व्यवहार में, इसका मतलब है कि 8 सक्रिय घंटों वाले दिन में कैलेंडर पर कुछ भी तय न हो ऐसे 2-2.5 घंटे होने चाहिए। यह बफर इन्हें अवशोषित करता है: